Teamassistenz / Sekretär / Office Manager (m/w/d) in einer digitalisierten Steuerkanzlei gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du liebst Ordnung, Digitales – und einen Job mit echten Extras?

Wir suchen Dich – als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std. · Berlin-Zehlendorf

Steuerberatung neu gedacht. Bei Beckmann & Stephan arbeiten wir papierlos, denken digital und pflegen dabei eine Kanzleikultur, die sich wirklich um die Menschen dahinter kümmert – unsere Mandanten und unser Team.

Wir sind 15 Köpfe, zwei Steuerberaterinnen, eine gemeinsame Mission: moderne Steuerberatung, die funktioniert – und Spaß macht. Als eine der wenigen Kanzleien in Berlin tragen wir das DATEV-Label „Digitale Kanzlei 2026". Das ist kein Marketingbegriff, das ist unser Alltag.

Was Dich bei uns erwartet

🏋️ Fitnessraum – direkt in der Kanzlei. Vor der Arbeit, in der Pause, nach Feierabend.

💆 Massagen – weil wir wissen, dass gute Arbeit Erholung braucht.

💻 100 % digital – kein Papierchaos, keine verstaubten Ordner. Moderne Tools, schlanke Prozesse, echte Effizienz.

🕐 Flexibilität – Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit. Du entscheidest, was zu Deinem Leben passt.

🤝 Teamklima, das trägt – flache Hierarchien, offene Türen, ein Team, das zusammenhält.

📍 Berlin-Zehlendorf – grüne Ecke der Stadt, gut erreichbar, kein Großstadttrubel.

Was Dich ausmacht

Du bist gut organisiert, kommunikativ – und wenn neue Software ins Spiel kommt, bist Du eher neugierig als skeptisch. Zahlen schrecken Dich nicht ab und Du weißt, wie man einen Büroalltag wirklich am Laufen hält.

✅ Kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

✅ Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld – ein Plus, kein Muss

✅ Lust auf Digitalisierung: Du richtest DATEV Unternehmen online für Mandanten ein und begleitest sie auf dem digitalen Weg

✅ Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an DATEV und digitalen Workflows

✅ Freundlich, diskret, verlässlich – und offen für Neues

Dein Aufgabenbereich

• Mandantenbetreuung am Empfang und am Telefon

• Terminmanagement, Korrespondenz, Fristenüberwachung

• Einrichtung und Betreuung von DATEV Unternehmen online für unsere Mandanten

• Digitale Dokumentenverwaltung im papierlosen Büroalltag

• Organisatorische Unterstützung der Steuerberaterinnen und des Teams

Klingt nach Dir?

Dann schreib uns – formlos, per Mail, einfach so. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung:

📧 [email protected] 📞 030 / 773 73 42 🌐 www.beckmann-stephan.de

Beckmann & Stephan GbR · Steuerberatersozietät · Clayallee 167 · 14195 Berlin

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Software Datev Unternehmen online, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung