Buchhaltung, Administration & Assistenz (m,w,d) - Organis... (Finanzbuchhalter/in)

EmK Vertriebs GmbH – Zulieferer der Erlebnisgastronomie mit Kopf und Herz

Seit über 28 Jahren ist EmK einer der führenden Anbieter im Bereich Erlebnisgastronomie. Unser Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative Technik und Produkte für Softeis, Slush und die Schaubäckerei – ergänzt durch maßgeschneiderte Lösungen für Weihnachtsmarktausstattung und andere hochfrequente Events.

Was uns besonders macht? Viele unserer Produkte sind echte Eigenentwicklungen mit Alleinstellungsmerkmal – was Dir im Vertrieb einen enormen Vorteil verschafft. Unsere Kunden sind begeistert – Du brauchst also keine Kaltakquise-Marathons, sondern kannst vom Start weg erfolgreich verkaufen.

Wir suchen...
Eine engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung, Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die strukturiert arbeitet, Zusammenhänge erkennt und wichtige Unternehmensabläufe aktiv mitgestaltet.

Flexible Aufgabenverteilung...
Du musst bei uns nicht exakt in eine vorgefertigte Stellenbeschreibung passen. Wir besetzen aktuell zwei Positionen und stellen die Aufgaben aus Buchhaltung, Einkauf, Assistenz, Innendienstleitung und Administration so zusammen, dass sie möglichst gut zu den Fähigkeiten unserer neuen Teammitglieder passen.

Was Dich erwartet:

Bei uns erwartet Dich keine eintönige Sachbearbeitung. Du arbeitest an einer wichtigen Schnittstelle des Unternehmens und sorgst dafür, dass Zahlen, Dokumente, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenfinden.

- Du bewegst die Zahlen im Unternehmen - kontrollieren, buchen und im Auge behalten
- Du prüfst und erfasst Ein- und Ausgangsrechnungen
- Du erledigst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Posten
- Du kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst Dich um erforderliche Klärungen
- Du bereitest Unterlagen und Auswertungen für die Steuerberatung vor
- Du bist für alle Belange im Personalbereich zuständig. Die Lohn-Abrechnung erfolgt bei der Steuerberatung.
- Du organisierst Dokumente und digitale Ablagestrukturen
- Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben
- Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
- Du hältst Fristen, Termine und offene Vorgänge zuverlässig nach
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Du bringst eigene Ideen ein und hilfst dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln

Und das Beste: Du arbeitest mitten im Unternehmen, erhältst Einblicke in viele Bereiche und kannst mit Deiner Arbeit unmittelbar etwas bewegen. Letztlich bestimmts Du den Weg des Unternehmens ein Stück weit mit.

Das bieten wir Dir

- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien, offene Ohren – Deine Ideen zählen
- Echte Wertschätzung, menschlich wie fachlich
- Flexible Zeiteinteilung, modernes Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & monatlich steuerfreie Extras
- Gesundheitsprävention, Sportraum, Massagesessel
- Kostenlose Getränke & täglich frisches Obst
- Ein Team, das gemeinsam wachsen will – mit Dir
- Firmenwagen mit Privatnutzungsmöglichkeit
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken mit
- Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und termingerecht
- Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen um
- Du...