Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir, die Firma FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG mit Sitz in Alt-Hohenschönhausen, investieren seit unserer Gründung im Jahr 1995 besonders in die innovative Weiterentwicklung der Faltmaschinen und Schneidetechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
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- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel)
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten
- Inhouse-Kundenbetreuung bei Hausmessen und Maschinenabnahmen

Ihr Profil:
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift als Grundvoraussetzung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind vorteilhaft
- Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren
- Freundliches Auftreten
- offene und kommunikative Persönlichkeit
- Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Konditionen:
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Wir bieten:

- eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
- geregelte Arbeitszeiten
- eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
- sehr gute Arbeitsbedingungen
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Reise- und Unterkunftskosten
- zusätzlich 100% Zuschlag auf die Verpflegungspauschale für den Arbeitnehmer, steuerfrei
- abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team, wo sich jeder auf den anderen verlassen kann
- flache Hierarchien und kurze Wege bei Absprachen und Herausforderungen.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an:

E-Mail: [email protected]

FALTEC Falt-und Sondermaschinen GmbH & Co. KG
Bürknersfelder Str. 9a
13053 Berlin

+++ Mehr zu uns und über uns finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.faltec.de +++

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Debitorenbuchhaltung, Telefondienst, Kreditorenbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kundenangebote erstellen, Einkauf, Beschaffung, Rechnungsprüfung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement