Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Steuerberater Jens Albrecht

In unserer Kanzlei findest du nicht nur spannende Perspektiven für deine berufliche Entwicklung – wir legen großen Wert auf echte Zusammenarbeit im Team.

Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Mandant*innen leidenschaftlich und kompetent betreuen, moderne Lösungen umsetzen und eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der sich jeder wohlfühlt.

Ob Berufseinsteiger*in oder erfahrene Fachkraft – wir fördern deine Stärken und nehmen dich mit auf einem Weg, der dich weiterbringt. Werde Teil eines Teams, das durch Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist überzeugt.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Telefon, Terminverwaltung)
- Unterstützung bei der Mandantenbetreuung (erste Ansprechperson, Empfang, Korrespondenz)
- Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Koordination interner Abläufe und Fristenkontrolle
- Zuarbeit im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung (nach Einarbeitung)
- Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit Kanzleisoftware
- Bereitschaft zur Weiterbildung in den Bereichen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

- Ein Tag Homeoffice pro Woche ist nach Absprache möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (freitags immer kürzer)
- 30 Urlaubstage

Attraktives Gehaltspaket

- Top-Vergütung mit Zulagen für Funktionen und jeweilige Projekte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung in Höhe von 900 € für kassenfremde Leistungen
- 75 % für Zahnleistungen

Moderne Arbeitsweise

- Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Online-Seminare, Präsenzveranstaltungen und diverse Trainings
- Onlinezugang zu Taxflix, dem VIP Steuerheldenclub sowie den Steuersmartees im Delfi-Net
- Moderne EDV-Ausstattung (3 Monitore, iPad für jeden und ein Notebook)
- Selbständige Arbeitsweise (hohes Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern)

Echter Teamgeist

- Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Positive Fehlerkultur
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge und Feiern

Zentraler Standort

- Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Einzel- oder Zweier-Büros
- Hunde herzlich willkommen

Zusätzliche Benefits

- Zuschuss für ein E-Bike
- Zuschuss zum Kita-Beitrag