Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Assistenz (m/w/d)

38 Stunden pro Woche

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45.000 - 50.000 EUR pro Jahr

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Frühester Beginn ab sofort

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unbefristete Festanstellung

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Neustadt an der Weinstraße

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Neustadt an der Weinstraße, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Begleitung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Koordination und Nachverfolgung relevanter Vorgänge
- Professionelle Betreuung eingehender Telefonate sowie Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports sowie Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe und Unterstützung angrenzender Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
- Aktive Mitwirkung an fachlichen Themen sowie bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung und Begleitung von Recruiting-Prozessen sowie Koordination von Bewerberabläufen
- Planung, Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Unterstützung in allgemeinen HR-Prozessen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Ihre Benefits

- 38-Stunden-Woche
- JobRad-Angebot
- Attraktive Zusatzvergütung durch Urlaubs- und Sonderzahlungen
- Erfolgsabhängige Beteiligung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße.
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Wir freuen uns auf Sie!

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung