Sekretär/in (m/w/d) für das MAV-Sekretariat (Sekretär/in)

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum 01.12.2026 in Teilzeit (70 %) für die Geschäftsstelle der Mitarbeitendenvertretung eine/ einen

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Mitarbeidendenvertretung

Aufgaben:

- Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
- Zusammenarbeit mit den MAV-Vorsitzenden
- Vorbereitung, Organisation, Protokollführung und Nachbereitungen der MAV-Sitzungen
- Vorbereitung der einzelnen Mitarbeitendenversammlungen
- Ausführung und Überwachung von Beschlüssen der Mitarbeitendenvertretungen
- Allgemeine Korrespondenz, Auskunftserteilung und Mitgliederbetreuung
- Mitwirkung bei den Wahlen zur Mitarbeitendenvertretung

Anforderungen:

- Von Vorteil wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbstständig und sind ein Organisationstalent
- Sie haben eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetent sowie Einfühlungsvermögen
- Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen wären von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Die Beschäftigten stehen für Sie im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit

Wir bieten:

- Herzlich Willkommen: Damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- **Sicher & Sinnstiftend: **Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt
- Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: Homeoffice-Möglichkeit, sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage (bei TZ anteilig) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork – bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- **Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: **Umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- **Optimal erreichbar: **Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- **Faire Vergütung: **Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits

Kontakt:

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere MAV-Vorsitzende, Frau Klett, Tel.: 0711 991-3641.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation