Sachbearbeiter Kundenmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellendetails

- Ort: Stuttgart
- Verfügbarkeit: 02.11.2026
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: bis zu 54.400 € brutto im Jahr

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart einen Sachbearbeiter im Kundenmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Public Managements, Verwaltungsmanagements oder der Wirtschaftsinformatik
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) oder im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement mit
- Sie verfügen über praktische Erfahrung im Kundenmanagement sowie im Angebots- oder Auftragsmanagement
- Sie haben Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im IT-Umfeld und eine hohe Affinität zu IT-Themen und digitalen Anwendungen
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Reportings, Dokumentationen und Sachstandsberichten mit
- Sie besitzen Kenntnisse im Auswertungs- und Maßnahmencontrolling
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Projekten und Themen über verschiedene Schnittstellen hinweg
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt
- Sie sind selbstständig, zuverlässig und arbeiten strukturiert im Umfeld des Kundenmanagements

Der Job

- Sie bearbeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenanfragen unterschiedlicher Art über zentrale Funktionspostfächer
- Sie führen interne Abstimmungen mit Fachbereichen durch und übernehmen die professionelle Kommunikation mit Kunden
- Sie pflegen Kundenverträge eigenständig und erstellen bei Bedarf Beschaffungsanträge
- Sie stellen die ordnungsgemäße Steuerung und Nachverfolgung interner Auftragseinsteuerungsprozesse sicher
- Sie erstellen und versenden Reportings an interne und externe Ansprechpartner
- Sie nehmen an Regelmeetings teil und dokumentieren Ergebnisse durch strukturierte Protokollführung
- Sie pflegen Übersichten, Dokumentationen und Maßnahmenlisten zur transparenten Nachverfolgung von Vorgängen
- Sie koordinieren als Sachbearbeiter (m/w/d) Aufgaben und Themen mit verschiedenen internen und externen Beteiligten

Vorteile

- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bis zu 54.400 € brutto im Jahr je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Sonstiges

- Start: ab 02.11.2026
- Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme
- Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
- Homeoffice nach Einarbeitung und in Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: [email protected]