Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Office (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Vertriebsinnendienst; Auftragsabwicklung

Stellenbeschreibung:
Du behältst den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und sorgst dafür, dass jeder Auftrag pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommt? Dann bist Du bei KLARIC genau richtig.

Wer wir sind

KLARIC steht seit über 30 Jahren für präzise Messlösungen in der Automobilentwicklung – insbesondere für elektrische Systeme, Ladeinfrastruktur und E-Mobility-Anwendungen. Unsere Technologie hilft OEMs, Tier-1-Zulieferern und Forschungseinrichtungen weltweit, Energieflüsse sichtbar und messbar zu machen.

Was uns antreibt: Innovation, Präzision – und der Anspruch, einer der besten Lösungsanbieter im Bereich elektrischer Messtechnik zu sein.

Damit unsere Technik pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommt, suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Office (m/w/d), der/die unsere Aufträge, unseren Versand und unseren Empfang mit Sorgfalt und Herz zusammenhält.

Deine Aufgabe

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Versand und Verwaltung. Deine Kernaufgabe: Lieferprozesse eigenverantwortlich, pünktlich und mit klarer Kommunikation abzuwickeln – sauber dokumentiert in unserem ERP-System, um hohe Kundenzufriedenheit bei geringstmöglichem Aufwand zu erreichen. Gleichzeitig bist Du das freundliche Gesicht, das unsere Gäste empfängt.

Vom Bestelleingang über die Auftragsanlage, die Klärung des Liefertermins und die Versandabwicklung bis zur Rechnung sorgst Du dafür, dass jeder Auftrag reibungslos und termintreu durchläuft – national wie international.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Verkauf, Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Ablage, Registratur, Telefondienst