Managementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Management-Teams am Standort Kamen Verstärkung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitungen
- Annahme, Priorisierung und Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von externen internationalen Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des Managements durch Vorbereitung, Durchführung und Begleitung operativer Aufgaben
- Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten
- Übernahme des Reisemanagements inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitswerkzeugen
- Ausgeprägter Gestaltungswille sowie hohe Anpassungsfähigkeit
- Professionelles Kommunikationsverhalten in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot

- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliches Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
- Internationales Austauschprogramm
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Über uns

Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.