Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Die IMAK GmbH in Karlskron entwickelt und baut automatisierte Sondermaschinen und Anlagen. Von der Konstruktion über die Elektroplanung und Softwareentwicklung bis zur Inbetriebnahme bündeln wir alle Kompetenzen unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten

• Erfassung und Anlage von Aufträgen

• Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen

• Einkauf/Bestellung von Projektmaterial nach Vorgabe

• Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte

• Versand- und Logistikorganisation inkl. Zollabwicklung

• Organisation von Personalthemen wie z. B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.

• Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung etc.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Erfolgsorientiertes und offenes Arbeitsumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung

• Sehr angenehmes Arbeitsklima

• Abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eine angemessene und leistungsorientierte Vergütung

• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien

• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Rahmen einer offenen und persönlichen Kommunikationskultur

• Spielraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Quereinsteiger und erfahrene Fachkräfte sind bei uns ausdrücklich willkommen – auch wenn nicht jeder Punkt des Profils zu 100 % passt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen an:

[email protected]

IMAK GmbH Münchner Str. 11 · 85123 Karlskron

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Terminplanung, -überwachung, Controlling, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Versand, Sachbearbeitung, Projektmanagement