Sekretariat für ein Betreuungsbüro in Würzburg gesucht (9 Stunden/Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das langjährige Betreuungsbüro.

Die gesetzliche Betreuung unterstützt Menschen in schwierigen Lebenssituationen.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Sichten und Bearbeiten des Posteingang, Bearbeitung des Mailverkehrs
- Telefondienst und Ansprechpartner:in für Klient:innen, Behörden und Institutionen
- Erstellung von Anträgen bei Behörden für Klient:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Schweigepflicht und Datenschutz
- Rechnungslegung und Überweisungen
- Aktenablage und Aktenverwaltung

Ihr Profil:

- Wünschenswert: Erfahrungen im juristisch / sozialen Arbeitsbereich
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Klient:innen
- Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Mein Angebot:

- Umfangreiche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Gewünschte Arbeitszeiten:

Montag von 12.00 Uhr bis 16:00 Uhr

Donnerstag 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Urlaubsvertretung wünschenswert

Probezeit: Sechs Monate

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected].

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialrecht
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)