Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist es, die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.
Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.

Die Aufgaben

- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
- die Postbearbeitung
- telefonische sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:
- Angebotseinholung und -bearbeitung
- Bestellwesen
- Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
- Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
- Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen
- Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten
- Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

Das Know-how dafür

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie können gut und sachlich kommunizieren
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
- Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Sie sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
- Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

- Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C

Das bieten wir:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Postfach 2306
91012 Erlangen