Software Asset Manager – Lizenz- & Vertragsmanagement (m/w/d) (IT-Administrator/in)

Im Auftrag unseres Kunden – einer technologiegetriebenen Organisation mit komplexer, international aufgestellter IT-Landschaft – suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Software Asset Management. Das Unternehmen ist geprägt durch strukturierte Prozesse, nachhaltige IT-Governance und ein breites Portfolio an Softwarelösungen, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie aktiv die Compliance-Sicherheit und wirtschaftliche Steuerung des gesamten Softwarebestands mit – über Hersteller- und Systemgrenzen hinweg.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung des konzernweiten Lizenzinventars – sowohl für Microsoft-Produkte als auch für ein breites Spektrum weiterer Softwarehersteller (u. a. Autodesk, Adobe, VMware, Citrix, Atlassian)
- Prüfung und Bewertung komplexer Lizenzmetriken unterschiedlichster Modelle (z. B. Core-basiert, Named User, Concurrent, Floating, Subscription) sowie Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
- Koordination und Vorbereitung herstellerseitiger Audits sowie eigenständige Durchführung interner Compliance-Checks mit entsprechender Maßnahmenplanung
- Erstellung fundierter Wirtschaftlichkeitsanalysen, Forecasts und Management-Reports zur Darstellung von Kostenentwicklungen, Einsparpotenzialen und Lizenzrisiken im Rahmen eines konzernweiten Software-Kostenreportings
- Aktive Unterstützung des Einkaufs bei Vertragsverhandlungen, Ausschreibungen und der Bewertung von Herstellerangeboten – inklusive Prüfung von Nutzungsrechten, Subscription-Zyklen und Verlängerungskonditionen
- Harmonisierung von Lizenzmodellen, Versionen und Vertragslaufzeiten auf Konzernebene sowie Begleitung von Integrationsprojekten im Rahmen von M&A-Vorhaben
- Aufbau und Pflege eines standardisierten, revisionssicheren Beschaffungs- und Dokumentationsprozesses entlang des vollständigen Software-Lifecycles
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus IT-Betrieb, Security, Controlling, Einkauf und Rechtsabteilung

Ihre Benefits

- Flexible Arbeitsgestaltung mit einem attraktiven Remote-Anteil (ca. 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten) in einer modernen Arbeitsumgebung
- Überdurchschnittliches Vergütungspaket in einem wirtschaftlich stabilen, wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf strategische IT-Entscheidungen
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur
- Perspektive auf Projektverlängerung in einem langfristig angelegten Einsatz (9–12 Monate, mit Verlängerungsoption)

Ihr Profil

- Mehrjährige, nachweisliche Praxiserfahrung im Software Asset Management (SAM) – idealerweise in einem komplexen, multi-vendor Umfeld mit konzernweiter Verantwortung
- Fundiertes Wissen über herstellerübergreifende Lizenzmodelle sowie tiefgehende Expertise im Microsoft-Lizenzmanagement (EAS, CSP, True-Up, SA-Regelwerke, Hybrid Use Benefit u. ä.)
- Sicherer Umgang mit gängigen SAM-Tools (z. B. USU, Matrix42) sowie sehr gute Kenntnisse in der Aufbereitung und Präsentation lizenzrelevanter Daten für unterschiedliche Zielgruppen
- Erfahrung in der Softwarebeschaffung, Vertragsbewertung und Begleitung von Herstelleraudits (z. B. Autodesk, Adobe, VMware)
- Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsreif aufzubereiten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte an: [email protected]

Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%