Bürokraft / Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die Kinderei e.V. Stadtparkzwerge sucht ab sofort, spätestens ab September 2026 eine

Bürokraft / Büro-Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

für zwei Kindertagesstätten.

Teilzeit: 20 bis 25h/Woche. Unbefristet.

Ihre Aufgaben:

- allgem. Bürotätigkeiten
- Telefondienst
- Emails
- Posteingang
- Terminkoordination
- Vorbereiten der Buchhaltung
- Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstunden und Urlaube
- KindergartenApp pflegen und Newsletter posten
- Kinderakten anlegen und pflegen
- Kinderneuaufnahme unterstützen
- Betreuungsverträge bearbeiten und verschicken
- Mitarbeitergeburtstage und Jubiläen organisieren
- Mitarbeiterübersichten erstellen
- Hausmeisteraufgaben koordinieren
- und weitere Aufgaben

Was Sie unbedingt in die Aufgabe einbringen sollten:

- Belastbarkeit und geübt mit zeitweise stressigen Phasen umgehen zu können
- Verständnis für Kinder / kinderlieb
- Fähigkeit der Selbstorganisation und aktives Sehen der fälligen Aufgaben
- gutes Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Englisch)

Die Arbeit ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Der Kontakt zu den Teams und den Kindern ist eng und familiär.
Ebenso der sehr enge Kontakt und die Zusammenarbeit mit den Vorständen.

Es gibt sehr viel über uns zu erzählen... Über Sie auch?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per email.
Im Anschluss verabreden wir uns zu einem persönlichen Kennenlernen.

Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) richten Sie bitte an:

Frau Christine Göttlich
[email protected]

Die Kinderei e.V. Stadtparkzwerge - Prentelweg 3 - 81243 München

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten