Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) (Projektassistent/in)

Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering Technische Universität München Das Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP) der Technischen Universität München verbindet als Integrative Research Institute die Expertise von über 50 Forschenden in den Bereichen der Material-, Energie- sowie Verfahrenstechnik. Dabei nimmt die Forschung an nachhaltigen Energiesystemen eine Schlüsselrolle ein.
Die Geothermie-Allianz Bayern (GAB) ist ein vom MEP koordiniertes Verbundprojekt. Das Projektleitungsteam der GAB begleitet die interdisziplinäre Zusammenarbeit der in der Forschung tätigen Fakultäten und Lehrstühle der TUM mit allen am Verbundprojekt beteiligten Partner-Hochschulen (Universität ErlangenNürnberg, Ludwig-Maximilians-Universität, Universität Bayreuth & Hochschule München).

Für das Team der Geothermie-Allianz Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern in Vollzeit oder Teilzeit zu 75% (befristet bis zum 31.12.2028) Deine Aufgaben:

- Administration & Buchhaltung: Budgetplanung und Controlling, Erstellen von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen (SAP), Kostenerstattungen
- Projektmanagement: administrative Abwicklung von Forschungsprojekten, Koordination zwischen Vertragspartnern und dem Legal Office, Organisation und Beschaffung von Büromaterial, allgemeine administrative Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Veranstaltungsorganisation und -Abwicklung, (interne Treffen sowie Informationsveranstaltungen), Terminplanung, Raummanagement, Catering, Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Teilnehmenden
- Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikation mit Fördergebern und Partnern, Pflege von Kontakten, Mitwirkung an Homepage und Newsletter Dein Profil:
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzverwaltung von Forschungsprojekten von Vorteil
- Software: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint), SAP-Erfahrung
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse
- Kompetenzen: Präzision für Zahlen, hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Teamfähigkeit so- wie exzellente Kommunikationskompetenz Interesse: Begeisterung für das Themengebiet Erneuerbare Energien und die Forschung Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering Technische Universität München Unser Angebot Inspirierendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an einem der wichtigsten Zukunftsthemen im Bereich der erneuerbaren Energien
- Ein motivierendes, interdisziplinäres Team mit exzellenter Vernetzung
- Vielfältiges Weiterbildungs- und Kursangebot in den Bereichen Projektmanagement, Sprachen, Gesundheit und Sport
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Eignung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8. Schwerbehinderte
werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Dein Arbeitsplatz: Technische Universität München, Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP), Lichtenbergstr. 4a, 85748 Garching
Bewerbungsfrist:
05.09.2026
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf
und Zeugnisse) per E-Mail an:
application[at]mep.tum.de
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Catering, Terminplanung, -überwachung, Kreditorenbuchhaltung, Controlling