Administrative Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Firmenveranstaltungen
- Durchführung von Analysen sowie interner Mitarbeiterkommunikation
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Reiseplanungen und Visaanträgen
- Koordination externer Anfragen, z. B. von Behörden, Mitarbeitenden anderer internationaler Standorte und Kunden
- Pflege und Überwachung des gruppeninternen Zeiterfassungssystems
- Eigenständige Entwicklung und Umsetzung standortspezifischer Projekte
- Organisation externer Schulungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der internationalen Weiterbildungsabteilung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern, einschließlich internationaler Gäste

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erfahrung im technischen sowie kaufmännischen Umfeld
- Selbstständige, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägtes Interesse an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.