Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Verwaltungsgemeinschaft Lisberg im Landkreis Bamberg sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder ggf. Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche) im Bürgermeisteramt (Assistenz)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Die Koordination und unterstützen der Bürgermeister und Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Des Weiteren übernehmen Sie die allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vor- und Nacharbeiten von Terminen und Sitzungen.
- Zudem übernehmen Sie federführen die Organisation von Ehrungen und Veranstaltungen der Gemeinden.
- Sie sind verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit insbesondere für das Mitteilungsblatt und die Homepage der VG Lisberg.
- Sie unterstützen im Verwaltungsverfahren die Geschäftsleitung bei Personalangelegenheiten.
- Die selbstständige Bearbeitung und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit den Bürgermeistern ergänzten Ihren Arbeitsalltag.

Ihr Profil:

- Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Fortbildungen und Berufserfahrung.
- Fortbildungen und Erfahrungen im Bereich Personalwesen sind wünschenswert.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres Auftreten, eine besonders sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Situationen.
- Sie sind teamfähig und flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten (insbesondere Sitzungsdienste, Wahlen, Veranstaltungen).
- Ein fundierter Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook, sowie in Webanwendungen (z.B. Homepagebetreuung) sind erforderlich.
- Erfahrung mit DMS für eine papierlose Büroorganisation sind wünschenswert.

Wir bieten:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Befähigung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Jahressonderzahlung, Gesundheitsförderung,
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis,
- einen modernen, zeitgemäßen Arbeitsplatz,
- eine unbefristete Einstellung (bei Voraussetzung der Qualifikation) und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell,
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- und großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Verwaltungsgemeinschaft Lisberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Zugang zum Arbeitsplatz nicht barrierefrei ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen Sie sich auf eine moderne Verwaltung und kommen Sie in ein sympathisches und aufgeschlossenes Team, das großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit legt und kreativen Ideen stets offen gegenübersteht.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung - gehen Sie dabei bitte auf die Inhalte dieser Ausschreibung ein - mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in digitaler Form, ausschließlich als PDF-Dokumente, per E-Mail ([email protected]) bis spätestens 21.08.2026. Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden. Vorstellungsgespräche werden nur in Präsenz durchgeführt.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie im Internet unter www.vg-lisberg.de.

- www.vg-lisberg.de

 09549/9897-40 (Hr. Wießmeier, Geschäftsstellenleiter)
 [email protected]
 VG Lisberg, Am Schloß 6, 96170 Lisberg
Hinweis: Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens, werden alle Bewerbungsunterlagen vernichtet. Aus organisatorischen Gründen kann eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement