Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Personal, Standesamt und Wahlen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Horgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
für den Fachbereich Personal, Standesamt und Wahlen
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden - unbefristet

Ihre Aufgaben

- Vielfältige Aufgaben in den Fachbereichen Personal, Standesamt und Wahlen
- Bearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen im Hinblick auf Personalstruktur, Personalbedarfsplanung, Stellenbesetzung
- Stellenbeschreibung und Stellenbewertung, Personalcontrolling
- Erledigung und Abwicklung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben
- Beurkundung von Personenstandsfällen
- Durchführung von Eheschließungen, auch Trauungen außerhalb der Dienstzeit
- Rentenversicherungsangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Änderungen des Aufgabenzuschnitts nach Neigung und Eignung bleiben vorbehalten

Wir erwarten von Ihnen

- Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I, die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften
- eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereich wäre wünschenswert. Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres, bürgerorientiertes Auftreten, eine besonders selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
- Sie sind teamfähig und flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten (Samstagstrauungen)
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse im AKDB-Fachprogramm AutiSta sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

- eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz in einer modern ausgerichteten Kommune mit neuem Rathaus (Fertigstellung Ende 2026)
- ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen
- regelmäßige Fortbildungen sind bei uns selbstverständlich
- Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst in EG 9a TVöD, inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 31.08.2026
per E-Mail an [email protected] oder
postalisch an: Gemeinde Horgau – Personalverwaltung Martinsplatz 1, 86497 Horgau.

Hinweis: Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Für Rückfragen steht Ihnen der Erste Bürgermeister Matthias Mahler unter der
Telefonnummer 08294 8040 - 0 oder per Mail [email protected] zur Verfügung.