Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit (Immobilienassistent/in)

Organisieren. Kommunizieren. Immobilien verwalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.10.2026 (ggf. auch früher) eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere derzeitige Mitarbeiterin ist selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Organisation des Büroalltags sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Verwalter in der Sachbearbeitung
- Erstellung von Wohnungsinseraten und Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Bearbeitung von Kündigungen, Kautionsabrechnungen und Mieterhöhungen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Bestellung und Verwaltung von Schlüsseln und Namensschildern
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie weitere in der Hausverwaltung anfallende Aufgaben
- Sowie weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Haus-, WEG- oder Mietverwaltung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind willkommen - wir arbeiten Sie gerne ein!
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Büroorganisation
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein von Vorteil

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team
- Umfassende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit
- Leistungsgerechte Vergütung

Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle (mit Kernarbeitszeit).

Gelegentliche Wohnungsbesichtigungen am späten Nachmittag oder in den Abendstunden gehören zum Aufgabenbereich und erfordern entsprechende Flexibilität.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie die Unterlagen an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Wohnungseigentumsrecht, Büro-, Gewerberäume, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, Immobilienvermietung, Immobilienmanagement, Mietrecht, Terminplanung, -überwachung, Maklerrecht, Vermitteln, Makeln
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement