Vertriebsassistent (m/w/d) im industriellen Umfeld

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler

Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit

branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und

Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der

gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den

Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme

hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und

Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung

passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt

beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen

Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was

Sie erwartet: Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und

internen Fachbereichen tragen Sie maßgeblich zu einer reibungslosen

Auftragsabwicklung und einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Sie

unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung, Kalkulation und

Nachverfolgung von Angeboten und übernehmen die eigenverantwortliche

Abwicklung von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur

termingerechten Auslieferung. Dabei betreuen Sie nationale und

internationale Kunden und stimmen sich eng mit den relevanten

Fachbereichen ab, um eine optimale Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Sie koordinieren Liefertermine, Transporte und Versandaktivitäten und

verantworten die Erstellung sowie Prüfung aller erforderlichen

Export-, Zoll- und Versanddokumente einschließlich der Durchführung

von Exportkontroll-, Embargo- und Sanktionsprüfungen. Darüber hinaus

erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften, überwachen offene

Forderungen und pflegen sämtliche kunden- und auftragsbezogenen Daten

in ERP-, CRM- sowie Kundenportalsystemen. Die Erstellung und

Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen, Analysen und Reports sowie

die Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung von

Serviceeinsätzen und die Übernahme allgemeiner administrativer

Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsspektrum ab. Was Sie mitbringen: Sie

verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im

Vertriebs-, Industrie- oder Außenhandelsumfeld, und konnten bereits

einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines

international tätigen Industrie- oder Maschinenbauunternehmens

sammeln. Dank Ihres technischen Verständnisses und Ihrer Erfahrung im

Umgang mit erklärungsbedürftigen Produkten fällt es Ihnen leicht,

Kundenanforderungen zu erfassen und passende Lösungen zu

unterstützen. Sie bringen fundierte Kenntnisse in der

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie im Export- und

Versandwesen mit und sind sicher im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen. Eine strukturierte,

selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus

wie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein

professionelles Kommunikationsvermögen. Abgerundet wird Ihr Profil

durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, die Fähigkeit, mehrere

Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren, sowie gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mobiles Arbeiten Flexible

Arbeitszeiten Parkplätze Öffentliche Verkehrsanbindung Unbefristeter

Arbeitsvertrag Option für Berufseinstieg Sehr gute Übernahmechancen

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