eine Bürosachbearbeiterin / ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) - BMI-2026-019 (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

eine Bürosachbearbeiterin /

ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)

im Geschäftszimmer der Hauptschwerbehindertenvertretung

für eine unbefristete Einstellung

**Ort:**Berlin

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Arbeitszeitmodell: Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

**Eintrittsdatum:**zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt: EG 8 TV EntgO Bund (vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung.)

Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8

Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

**Kennziffer:**BMI-2026-019

Aufgaben des Arbeitsplatzes:

Im Geschäftszimmer der Hauptschwerbehindertenvertretung fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Telefon- und E-Mailkorrespondenz
- Organisation von Dienstreisen der Hauptschwerbehindertenvertretung
- Erstellen und Aktualisieren von Statistiken, Verwaltung des Schriftverkehrs Erstellung von Druckvorlagen
- Organisation von Veranstaltungen

Neben der Geschäftszimmertätigkeit fallen folgende Aufgaben als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter an:

- Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Recherchetätigkeit bis zur Vorbereitung eines Antwortentwurfs in Beteiligungsangelegenheiten, bei Einzelfallberatungen usw.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Besprechung) sowie Unterstützung durch Protokollführung und technischen Support
- Durchführung und Aufbereitung von Abfragen, u.a. im Geschäftsbereich

Anforderungsprofil:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Interesse an behindertenpolitischen Fragen
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- hohe Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten
- selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Konfliktsituationen
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen, insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook
- Bereitschaft zu regelmäßiger Tätigkeit in Präsenz
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse der Tätigkeit in Interessenvertretungen

Wir bieten:

- eine Zukunft im öffentlichen Dienst – wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
- vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes (Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot)
- Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis (sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des Bundes vorliegen)
- Möglichkeiten des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
- professionelles Onboarding
- Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte), vermögenswirksame Leistungen
- ergonomische Büroausstattung
- Jobticket, zentrale Lage und günstige ÖPNV-Anbindung

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.

Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2026-019/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2026-019/index.html)

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Zeugnis der Schulausbildung
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: dienstliche Beurteilungen (inkl. der aktuellsten - max. 24 Monate alt)
- ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB (http://www.kmk.org/ZAB) .

Datenschutzhinweis:

https://www.bmi.bund.de/datenschutz-personalgewinnung (https://www.bmi.bund.de/datenschutz-personalgewinnung)

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office