Büro- / Atelierassistenz (m/w/d) für international agierenden bildenden Künstler (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für das Büro und Atelier eines international agierenden bildenden Künstlers suchen wir zum 4. Quartal 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Büro- und Atelierassistenz (m/w/d) für 35 Std./Woche

Der Arbeitsplatz befindet sich in Manker bei Fehrbellin (ca. 45 Autominuten von der Berliner Stadtgrenze entfernt). Aufgrund der eingeschränkten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ist ein eigenes Fahrzeug erforderlich.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro und Atelier
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Ausstellungen, Projekten und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung der Datenbank sowie des Werkverzeichnisses
- Dokumentation und allgemeine Werkpflege
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Atelierbetrieb

Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch folgende Eigenschaften auszeichnet:

- freundlich, verbindlich und kommunikationsstark
- selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig
- strukturiert, gut organisiert und lösungsorientiert
- flexibel, belastbar und diskret
- sicher im Umgang mit schriftlicher Kommunikation
- sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Interesse an Kunst und am internationalen Kunstbetrieb ist von Vorteil

Wir bieten

- Wir bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Tätigkeit in einem außergewöhnlichen künstlerischen Umfeld.
- Eine Position, die klassische Büroorganisation mit der unmittelbaren Mitarbeit an den organisatorischen Atelier-Abläufen verbindet.

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Vergütung: 3.200 € brutto monatlich
Arbeitsort: Manker, Fehrbellin
Beginn: 4. Quartal 2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausstellungen organisieren und durchführen, Korrekturlesen, Kundenberatung, -betreuung, Kulturmanagement, -verwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Protokollieren, Reiseorganisation
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung