Wir suchen Betriebswirt/in für unsere Verwaltungsleitung (Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Tätigkeitsbereiche:

Alle anfallenden Tätigkeiten in Verbindung mit der Auftragsverwaltung und der Erfassung von Fertigungsaufträgen, sowie deren Terminüberwachung

Finanz- und Rechnungswesen:

-Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen

-Vorbereitung der Kreditorenrechnungen

-Führung des Kassenbuches (DATEV)

-Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen

-Inventur

Einkauf:

-Beschaffung von benötigten Zukaufteilen und Rohstoffen, in Abstimmung und Freigabe, sowie deren Lieferterminüberwachung

Organisation und Prozessoptimierung/Strukturierung von Abläufen:

-Digitalisieren, Optimieren und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe

• Email Postfach Überwachung und Verwaltung

-Telefonzentrale

-Einführen und Überwachen von Qualitätsstandards in allen administrativen Prozessen

Personalwesen und Teamführung:

-Führungsverantwortung:

Fachliche und disziplinarische Leitung des gesamten Verwaltungsteams ( 3 Mitarbeiter )

-Strukturierung der Aufgabenpakete und Vertretungsregelungen innerhalb der Verwaltung

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Marketing, Software Datev Unternehmen online, Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft, Datev-Programm Rechnungswesen, Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung

Expertenkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre