Leiter Disposition Spedition, Service & Modernisierung (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau)

Die ZAPF GmbH gehört zur französischen BASSAC-Gruppe und fertigt mit über 120 Jahren Erfahrung mit Beton Betonfertiggaragen in industrieller Fertigung. Mit den vier Produktionsstandorten in Deutschland in Nordbayern, Südbayern, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen dominiert unser Unternehmen den Garagenmarkt in Deutschland, Österreich und Frankreich. Mit der aktuellen Markterweiterung in den Niederlanden gilt es diese Stärke weiter auszubauen.Bei etwa 350 Mitarbeitern erwirtschaftet das Unternehmen einen jährlichen Umsatz von ca. 70 Mio. Euro. Innovation, Flexibilität und eine ausgewogene Risikobereitschaft gehören zur ZAPF-Identität. Dabei gilt der unternehmenseigene Anspruch: „Was können wir noch besser machen?" Mit dem Puls an der Zeit insbesondere in den Themen der Digitalisierung und dem Ausloten der Möglichkeiten von KI in Bezug auf das Unternehmen entwickeln wir unsere Produkte und deren Vertrieb kontinuierlich weiter. Unsere Garagen sind nicht nur Betonquader mit Öffnungen, sondern individuelle Premiumprodukte, die durch intelligente Konstruktionslösungen neue Maßstäbe setzen.Drei Dispositionen. Ein Ziel: Prozesse beherrschen, Ressourcen optimal einsetzen und Ergebnisse messbar verbessern.Disposition bedeutet für Sie mehr als Tourenplanung? Sie verstehen, wie Baustellen funktionieren, können komplexe Abläufe analysieren und erkennen Optimierungspotenziale dort, wo andere lediglich Tagesgeschäft sehen?Sie möchten den nächsten Schritt gehen und Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich übernehmen – unabhängig davon, ob Sie bereits Führungserfahrung gesammelt haben oder als erfahrener Disponent bzw. Einsatzplaner den Sprung in Ihre erste Führungsrolle anstreben?Dann erwartet Sie bei uns eine Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum.Damit Sie diese Verantwortung auf einer fundierten Basis übernehmen können, lernen Sie unsere Bereiche Spedition, Garagenservice und Modernisierung zunächst intensiv kennen. Erst nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise die fachliche und disziplinarische Leitung und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team die Weiterentwicklung unserer Prozesse, unserer Servicequalität und unserer operativen Leistungsfähigkeit.Als namhafter Hersteller von Fertiggaragen suchen wir für den regionalen Einsatz im Gebiet Weidenberg einenLeiter Disposition Spedition, Service & Modernisierung (m/w/d)WeidenbergunbefristetVollzeitIhre Aufgaben:Phase 1 – Die ersten sechs Monate: Verstehen, mitarbeiten, Prozesse beherrschenBevor Sie Führungsverantwortung übernehmen, lernen Sie unsere Abläufe von Grund auf kennen. In den ersten sechs Monaten arbeiten Sie sich intensiv in die operativen Prozesse unserer Bereiche Spedition, Garagenservice und Modernisierung ein.Sie begleiten die täglichen Abläufe nicht nur aus der Beobachterperspektive, sondern arbeiten aktiv mit den jeweiligen Teams zusammen. Dabei lernen Sie unsere Dispositionsprozesse, die Zusammenarbeit mit Fahrern, Monteuren und Nachunternehmern sowie die technischen und organisatorischen Besonderheiten unserer Baustellenlogistik im Detail kennen.Während dieser Einarbeitungsphase übernehmen Sie noch keine disziplinarische Führungsverantwortung. Unser Ziel ist es, dass Sie die Herausforderungen der einzelnen Bereiche aus eigener Erfahrung verstehen und auf dieser Grundlage belastbare Entscheidungen treffen können.Schwerpunkte dieser Phase sind unter anderem:aktive Mitarbeit in den Bereichen Spedition, Garagenservice und ModernisierungKennenlernen unserer Dispositions- und PlanungsprozesseVerständnis für technische Abläufe auf Baustellen sowie deren Einfluss auf die EinsatzplanungAnalyse bestehender Prozesse und KennzahlenAufbau eines engen Austauschs mit den beteiligten FachbereichenIdentifikation erster OptimierungspotenzialePhase 2 – Nach erfolgreicher Einarbeitung: Verantwortung übernehmen und weiterentwickelnNach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Gesamtverantwortung für die Bereiche Spedition, Garagenservice und Modernisierung.Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie unsere Prozesse kontinuierlich weiter und sorgen dafür, dass wirtschaftliche Ziele, Servicequalität und Kundenzufriedenheit gleichermaßen erreicht werden.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Fachliche und disziplinarische Führung der kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitenden in den drei BereichenSteuerung und Weiterentwicklung der Disposition über alle Bereiche hinwegSicherstellung einer wirtschaftlichen und ressourcenschonenden Einsatzplanung von Fahrern, Monteuren, Servicekolonnen und NachunternehmernVerantwortung für die Erreichung definierter Unternehmensziele und KPIs hinsichtlich Auslieferungsleistung, Modernisierungsvolumen, Reaktionszeiten, Reklamationskosten und RessourceneffizienzKontinuierliche Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung nachhaltiger OptimierungspotenzialeLeitung von Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung der DispositionsprozesseAnalyse von Reklamationsursachen und systematische Rückführung kostenintensiver Qualitätsmängel an Produktion, Montage und SpeditionSicherstellung einer schnellen, professionellen und kundenorientierten ReklamationsbearbeitungTechnische Bewertung von Reklamationen sowie – bei Bedarf – gemeinsame Begutachtung einzelner Baustellen mit KundenKlare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation – auch bei unberechtigten ReklamationenVerantwortung für die wirtschaftliche Steuerung externer NachunternehmerSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Güterverkehr, insbesondere zu Lenk- und Ruhezeiten sowie Genehmigungen für Großraum- und SchwertransporteKaufmännische Verantwortung für den PKW-Fuhrpark gemeinsam mit der zuständigen SachbearbeitungEnge Zusammenarbeit mit Produktion, Montage, Vertrieb und Technik zur nachhaltigen Verbesserung unserer Qualität, Effizienz und WirtschaftlichkeitWas diese Aufgabe besonders machtUnsere Disposition ist keine klassische Rampe-zu-Rampe-Logistik.Der eigentliche Erfolgsfaktor liegt nicht allein auf der Straße, sondern auf der Baustelle.Touren, Montagezeiten, Serviceeinsätze, Modernisierungen, Personalverfügbarkeiten, Genehmigungen, Kundenwünsche und technische Rahmenbedingungen müssen täglich neu miteinander in Einklang gebracht werden.Wer diese Zusammenhänge versteht, erkennt schnell, an welchen Stellschrauben sich erhebliche Effizienzgewinne erzielen lassen.Genau dafür suchen wir Sie.Das bringen Sie mit:Sie verfügen über mehrjährige operative Erfahrung in einer anspruchsvollen Disposition – idealerweise im Umfeld von Baustellen, Bauprojekten, Schwertransporten oder technischen Dienstleistungen.Sie kennen die Herausforderungen einer komplexen Einsatzplanung nicht aus der Theorie, sondern aus Ihrer täglichen Praxis. Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen.Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition komplexer Transport-, Baustellen- oder Serviceeinsätzeerste Erfahrung in der fachlichen Steuerung, Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden ist von Vorteil, jedoch keine VoraussetzungFührungserfahrung ist willkommen, aber ausdrücklich keine Bedingungausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Zahlen- und KPI-AffinitätInteresse daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Digitalisierung aktiv mitzugestaltengutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, operative Zusammenhänge schnell zu erfassenklare, strukturierte und verbindliche KommunikationEigeninitiative, Entscheidungsfreude und VerantwortungsbewusstseinKenntnisse im Güterverkehr sowie idealerweise Erfahrung mit Großraum- und SchwertransportenKenntnisse zu Lenk- und Ruhezeiten sowie Genehmigungsprozessen sind wünschenswertsicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungeneine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt oder Betriebswirt)alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungWorauf es uns ankommtWir suchen keine Führungskraft, die bestehende Prozesse vorschnell verändert.Wir suchen jemanden, der zunächst verstehen möchte, warum Abläufe heute so funktionieren, wie sie funktionieren.Jemanden, der gemeinsam mit den Mitarbeitern Potenziale erkennt, Kennzahlen analysiert und daraus nachhaltige Verbesserungen entwickelt.Nicht Bauchgefühl entscheidet.Sondern Fakten.Das bieten wir Ihneneine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraumkurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitungdie Möglichkeit, Prozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestaltenein eingespieltes Team mit hoher fachlicher Kompetenzmoderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung in alle Fachbereichelangfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen UnternehmenSie möchten Verantwortung übernehmen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Zeigen Sie uns nicht nur, dass Sie disponieren können.Zeigen Sie uns, dass Sie komplexe Abläufe verstehen, Menschen führen und Prozesse nachhaltig verbessern können.Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für erste Fragen erreichen Sie uns unter 0921 / 601 - 231.Für Informationen zu unseren Produkten besuchen Sie bitte unsere Homepage www.zapf-garagen.de (https://www.zapf-garagen.de/) .