Kaufm. Sachbearbeiter:in Verwaltung und Rechnungswesen unbefristet 30 Std/Woche ab 01.11.26 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Unterstützung

ab 01.11.2026, für 30 Wochenstunden, eine kaufmännische Sachbearbeiter:in / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Über uns: Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München ist ein Sozialunternehmen, das Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in und mit unterschiedlichsten Lebensphasen, Themen, Problematiken und Gefährdungspotentialen betreut und begleitet.

Wir sind von der DGSF mit dem Siegel „systemisch-familienorientiert arbeitende Einrichtung“ zertifiziert und arbeiten in allen Arbeitsbereichen mit einer systemischen Haltung und nutzen systemische Methoden.

Als Wir suchen Unterstützung

ab 01.11.2026, für 30 Wochenstunden, eine kaufmännische Sachbearbeiter:in / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Über uns: Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München ist ein Sozialunternehmen, das Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in und mit unterschiedlichsten Lebensphasen, Themen, Problematiken und Gefährdungspotentialen betreut und begleitet.

Wir sind von der DGSF mit dem Siegel „systemisch-familienorientiert arbeitende Einrichtung“ zertifiziert und arbeiten in allen Arbeitsbereichen mit einer systemischen Haltung und nutzen systemische Methoden.

Als kaufmännische Sachbearbeiter:in übernehmen Sie eine sehr wichtige Rolle in unserem Verwaltungsteam. Sie sind eine zentrale Ansprechpartner:in für unsere verschiedenen Erziehungshilfeeinrichtungen und übernehmen eine vielseitige Position. Sie sind aufgeschlossen und pragmatisch und Ihr Herz schlägt für ein soziales Miteinander? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Team:

Was uns besonders auszeichnet, ist unser humorvolles und lebendiges Team, das sich kontinuierlich fachlich weiterentwickelt. Mit viel Spaß und Einsatz setzen wir uns gemeinsam für die Zufriedenheit unserer Kunden ein. Ein zentraler Aspekt unserer Arbeit ist der fachliche Austausch innerhalb unseres Teams. Diese Praxis ermöglicht es uns, Qualitätsstandards zu sichern, unsere Professionalität zu erhöhen und uns in schwierigen Situationen gegenseitig zu entlasten. Unsere wertschätzende Grundhaltung ist dabei die Basis unserer täglichen Arbeit. Wir schätzen die Vielfalt der Menschen, mit denen wir arbeiten, und sind stolz darauf, einen Raum zu schaffen, in dem sich jede Persönlichkeit entfalten kann.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Verwaltung von Erziehungshilfeeinrichtungen mit den Schwerpunkten

- Selbständige Erledigung sämtlicher Buchhaltungsarbeiten wie Debitoren-, Kreditoren- Bank-, Anlagen- und Kassenbuchhaltung, elektronischer Zahlungsverkehr (DATEV/Moss)
- Klient:innenverwaltung, Stammdatenpflege
- Prüfung, Berechnung und Zuweisung der finanziellen/wirtschaftlichen Ansprüche unserer Klient:innen
- Antrags-, Bescheid- und Mahnwesen, sowie Schriftverkehr mit Behörden
- Leistungsabrechnung/Rechnungserstellung an Ämter der Jugendhilfe „Wirtschaftliche Hilfen“
- Statistik (Monats-/Jahresauswertung)
- Mietenverwaltung/-abrechnung
- Kostenstellenauswertung

Ihr Profil:

- Nach einer erfolgreichen abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung/Verwaltung sammeln.
- Gute Kenntnisse der DATEV Produkte KRW, ANLAG, KOST; ZV
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken.
- Berufserfahrung im sozialen Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und konzeptionelle Arbeitsweise; Zuverlässigkeit; Diskretion und Belastbarkeit; Teamfähigkeit und Toleranz.
- Mit Ihrem Engagement, ihrer schnellen Auffassungsgabe und sowie einer strukturierten Arbeitsweise passen Sie hervorragend in unser Team

Das bieten wir Ihnen

- Bezahlung analog TVöD VKA West EG 8
- Münchenzulage
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket Job
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche 5 Fortbildungstage zur freien Verfügung
- familienbewusste Unternehmenskultur zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- freundliches und aufgeschlossenes Miteinander
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonten/Sabbatical
- Urlaubsanspruch nach TVöD VKA West zzgl. 2 arbeitsfreie Tage (24.12.+31.12.) und einem Erholungstag
- Mitarbeiter:innen-Events
- mobiles Arbeiten inkl. Bereitstellung von Dienst-Smartphone und Laptop

Sie haben Interesse sich zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an.

Gesellschaft für Soziale Arbeit. München

Verwaltung / Rechnungswesen

Heike Jenter

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Wir setzen uns für den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und sexuellem Missbrauch ein und freuen uns daher besonders über Bewerber*innen, die diesen Themenkomplex reflektieren. übernehmen Sie eine sehr wichtige Rolle in unserem Verwaltungsteam. Sie sind eine zentrale Ansprechpartner:in für unsere verschiedenen Erziehungshilfeeinrichtungen und übernehmen eine vielseitige Position. Sie sind aufgeschlossen und pragmatisch und Ihr Herz schlägt für ein soziales Miteinander? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Team:

Was uns besonders auszeichnet, ist unser humorvolles und lebendiges Team, das sich kontinuierlich fachlich weiterentwickelt. Mit viel Spaß und Einsatz setzen wir uns gemeinsam für die Zufriedenheit unserer Kunden ein. Ein zentraler Aspekt unserer Arbeit ist der fachliche Austausch innerhalb unseres Teams. Diese Praxis ermöglicht es uns, Qualitätsstandards zu sichern, unsere Professionalität zu erhöhen und uns in schwierigen Situationen gegenseitig zu entlasten. Unsere wertschätzende Grundhaltung ist dabei die Basis unserer täglichen Arbeit. Wir schätzen die Vielfalt der Menschen, mit denen wir arbeiten, und sind stolz darauf, einen Raum zu schaffen, in dem sich jede Persönlichkeit entfalten kann.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Verwaltung von Erziehungshilfeeinrichtungen mit den Schwerpunkten

- Selbständige Erledigung sämtlicher Buchhaltungsarbeiten wie Debitoren-, Kreditoren- Bank-, Anlagen- und Kassenbuchhaltung, elektronischer Zahlungsverkehr (DATEV/Moss)
- Klient:innenverwaltung, Stammdatenpflege
- Prüfung, Berechnung und Zuweisung der finanziellen/wirtschaftlichen Ansprüche unserer Klient:innen
- Antrags-, Bescheid- und Mahnwesen, sowie Schriftverkehr mit Behörden
- Leistungsabrechnung/Rechnungserstellung an Ämter der Jugendhilfe „Wirtschaftliche Hilfen“
- Statistik (Monats-/Jahresauswertung)
- Mietenverwaltung/-abrechnung
- Kostenstellenauswertung

Ihr Profil:

- Nach einer erfolgreichen abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung/Verwaltung sammeln.
- Gute Kenntnisse der DATEV Produkte KRW, ANLAG, KOST; ZV
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken.
- Berufserfahrung im sozialen Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und konzeptionelle Arbeitsweise; Zuverlässigkeit; Diskretion und Belastbarkeit; Teamfähigkeit und Toleranz.
- Mit Ihrem Engagement, ihrer schnellen Auffassungsgabe und sowie einer strukturierten Arbeitsweise passen Sie hervorragend in unser Team

Das bieten wir Ihnen

- Bezahlung analog TVöD VKA West EG 8
- Münchenzulage
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket Job
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche 5 Fortbildungstage zur freien Verfügung
- familienbewusste Unternehmenskultur zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- freundliches und aufgeschlossenes Miteinander
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonten/Sabbatical
- Urlaubsanspruch nach TVöD VKA West zzgl. 2 arbeitsfreie Tage (24.12.+31.12.) und einem Erholungstag
- Mitarbeiter:innen-Events
- mobiles Arbeiten inkl. Bereitstellung von Dienst-Smartphone und Laptop

Sie haben Interesse sich zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an.

Gesellschaft für Soziale Arbeit. München

Verwaltung / Rechnungswesen

Heike Jenter

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Wir setzen uns für den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und sexuellem Missbrauch ein und freuen uns daher besonders über Bewerber*innen, die diesen Themenkomplex reflektieren.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung