Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unseren Standort in Eisenach - ApoCare in der Stregdaer Allee 42.

Als Sekretärin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns in verschiedenen administrativen Aufgaben. Die Stelle ist mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen und bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch eine 4-Tage-Woche ist möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Aufgaben:

- Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen an unsere Kunden.
- Zuarbeiten für Steuerbüro: Vorbereitung und Übergabe von Unterlagen an unser Steuerbüro zur Erstellung der monatlichen und jährlichen Finanzberichte.
- Allgemeiner Schriftverkehr: Erstellung, Versand und Verwaltung von Geschäftsbriefen und anderen schriftlichen Korrespondenzen.
- E-Mail-Bearbeitung: Management des E-Mail-Postfachs, Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Abteilungen.
- Rechnungsstellung: Überwachung und Verwaltung des Rechnungsstellungsprozesses, einschließlich Mahnwesen und Klärung von Rechnungsfehlern.

Anforderungen:

- Erfahrung in einer Sekretariats- oder Verwaltungsrolle.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
- Organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Arbeitsbedingungen:

- 20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
- Ab sofort zu besetzen.
- Eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bewerbung:

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und eventuelle relevante Zeugnisse an [email protected] !

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement