Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim (Nr. 49/2026) (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung des Städtischen Tierheims suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) befristet bis 31.12.2027 und daran anschließend in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Tierheim. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Kommunikation, Organisation und Tierliebe Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben:

- Im Sekretariat bearbeiten Sie den gesamten Postverkehr, wickeln den Besucher- und Telefonverkehr ab und vereinbaren und koordinieren Termine.
- Sie sind zuständig für die Abrechnung von Tierheimleistungen. Hinzu kommen die Verwaltung und Abrechnung der Handkasse des Tierheims
- Im Tierverwaltungsprogramm dokumentieren Sie Daten zu Tierschutzfällen, Fundtieren, Erbschaftstieren, sowie Bestandstieren.
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit wirken Sie unterstützend mit.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

- zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
- zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
- zum Notarfachangestellten (m/w/d),
- zum Steuerfachangestellten (m/w/d),
- zum Tiermedizinischen Fachangestellten (m/w/d),
- zum Industriekaufmann (m/w/d) oder
- zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
- Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
- Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit

Das bieten wir:

- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 (je nach Erfahrung zwischen 3.124,08 € und 3.449,05 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Kostenloser Parkplatz an der Arbeitsstelle
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 31.08.2026.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 -334 oder unter -217 gern zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung