Bürokaufmann / Bürokauffrau in Immobilien verwaltung / - Vermietung - auch Querneinstieg (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Specht Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung und betreut ausschließlich den eigenen Immobilienbestand. Sie arbeiten bei uns in einem kleinen Team mit klaren Zuständigkeiten und direkter Abstimmung. Der Arbeitsalltag ist strukturiert und gut planbar. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die zuverlässigen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben

- Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Eigenständige Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und Übergaben in Neumünster und Kiel
- Betreuung und Beratung von Mietern und Interessenten
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
- Pflege von Objekt- und Kundendaten
- Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungen & Kautionsabrechnungen
- Interne Büroorganisation (Einkauf von Bürobedarf)
- In Vertretung Zahlung von Rechnung

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Handwerk, in der Verwaltung oder im Büro
- Interesse an Immobilien und organisatorischen Abläufen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gültiger Führerschein Klasse B (PKW) für Besichtigungen vor Ort im Raum Neumünster und Kiel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und klaren Zuständigkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Tablet, Smartphone)
- Dienstwagen nach Vereinbarung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Austausch und gegenseitiger Unterstützung

Weitere Informationen

Die Position eignet sich besonders für Menschen, die strukturiert, zuverlässig und gern in einem kleinen Team arbeiten. Auch Quereinsteiger/innen sind ausdrücklich willkommen. Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet, Vorerfahrungen im Immobilienbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Für Ihre Bewerbung genügt ein tabellarischer Lebenslauf.

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort