Assistenz Betreuungsbehörde (m/w/d) (Sekretär/in)

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes
Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und
dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In
die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die
Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener
Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die
Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung.
Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es
lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder
mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in
der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und
Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.
Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Kinder, Jugend und
Familie schnellstmöglich eine Stelle als

Assistenz Betreuungsbehörde (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatzort ist
derzeit in Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Postbearbeitung und Scannen

- Betreuung des digitalen und schriftlichen Posteingangs sowie Überwachung
der Posteingänge des Behördenpostfaches
- Aufträge und Beschlüsse der Gerichte im EDV-Fachverfahren, scannen,
erfassen und den E-Akten zuordnen
- bei Neuverfahren Datensätze und E-Akten anlegen und Zuordnung der
Posteingänge
- Anlegen und Pflege der Handakten je Betreuter Behördenbetreuung
- Telefonate und Termine für den Bereich Behördenbetreuungen koordinieren

Vorbereitung und Unterstützung zur Beantragung Leistungen (Anträge) auf
Sozial- und Pflegeleistungen, wie z.B. Wohngeld, Eingliederungshilfe,
Bürgergeld, Arbeitslosengeld (ALG I), Hilfe zur Pflege, Pflegegeld

- Einholen und Zusammentragen der durch die Ämter notwendigen Unterlagen, wie
Einkommensnachweise, Mietvertrag, Kontoauszüge, Schuldnernachweise,
Eigentumsverhältnisse (Hausbesitzer), Kindergeld, Pflegegeld, Pflegegutachten,
Blindengeldbescheid, UVG-Zahlungen usw.

Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Vermögenssorge für die Betreuten

- Bezahlen/Überweisen von Rechnungen bzw. Einrichten von Daueraufträgen der
Betreutenkonten im Rahmen der Vermögenssorge nach Rücksprache und Anweisung des
SB, wie z.B. Miete, Energie, Ratenzahlungen (Schulden)
- Vorbereiten für Bargeldauszahlung an den Betreuten
- Einholen von Kontoauszügen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung der
Anfangsvermögensverzeichnisse bei Übernahme der Betreuung, jährlichem
Rechenschaftsbericht und Abschlussbericht bei Beendigung der Betreuung (Umzug
in anderen Zuständigkeitsbereich, Aufhebung, Tod) für die jeweiligen
Amtsgerichte Zerbst, Bitterfeld und Köthen

Pflege der Registrierungsdatenbank der Berufsbetreuer des Landkreises
Anhalt-Bitterfeld

- Überwachung von Fristen und Unterlagen, wie Führungszeugnisse,
Schuldnerverzeichnisse Haftpflichtpolicen und Anzahl der Betreuungsführungen
der Berufsbetreuer einpflegen

Für nähere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr
Grimm, unter der Telefonnummer 03496/60-1600 gern zur Verfügung.

Anforderungsprofil:

abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem
Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

wünschenswert:

- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Entgeltgruppe
richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 4
TVöD.

Wir bieten Ihnen:

- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen- Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches
- eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.09.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter:
https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.htmloder senden Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen im PDF-Format [email protected].

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

G r a b n e r

Landrat

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung