Assistenz der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Über uns RE/MAX Pro Partner Rülzheim ist ein etabliertes
Immobilienunternehmen, das sich durch Professionalität und
Kundenorientierung auszeichnet. Unser Team besteht aus engagierten
Fachleuten, die stets bestrebt sind, den besten Service für unsere
Kunden zu bieten. Wir legen großen Wert auf ein positives
Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung
gefördert werden. Als Teil unseres dynamischen Teams haben Sie die
Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre
Fähigkeiten in einem spannenden Bereich weiterzuentwickeln. Aufgaben
In der Position der Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie
die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen
Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Direkte Unterstützung der
Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation und
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen Konsequente
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen Bearbeitung
und Organisation von E-Mails, Dokumenten und Korrespondenz
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden,
Geschäftspartnern und Dienstleistern Erstellung und Vorbereitung von
Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination zwischen
Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Team-Events
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer
internen Prozesse Übernahme eigener Verantwortungsbereiche mit
zunehmender Erfahrung Sie tragen dazu bei, die Effizienz im
Büroalltag zu steigern und fungieren als erste Anlaufstelle für
interne und externe Anfragen. Profil Für diese Position suchen wir
eine motivierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen Studium oder
einer vergleichbaren Ausbildung. Idealerweise bringen Sie erste
praktische Erfahrungen im Bereich Administration oder Sachbearbeitung
mit. Wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten, sind:
Proaktives Denken und Handeln Hohe Resilienz und Belastbarkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion Fundierte Kenntnisse
im Büromanagement und Zeitmanagement Flexibilität und
Anpassungsfähigkeit Starkes Organisationsmanagement Sie sind
teamorientiert und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu
arbeiten. Wir bieten Bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim bieten wir Ihnen
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
freundlichen Team. Zudem erwarten Sie: Ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis in Vollzeit Umfassende Einarbeitung und
Unterstützung durch erfahrene Kollegen Fortbildungsmöglichkeiten zur
persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein modernes
Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Firmen Events
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke Nutzen Sie die Chance, Teil unseres erfolgreichen
Teams zu werden und Ihre Karriere in der Immobilienbranche zu starten.
Kontakt Katharina Tropf - Recruitingmanagerin [email protected]