Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) – 30 Stunden/Woche (Bürokaufmann/-frau)

Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Prozesse zu organisieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Terminen
- Pflege von Planungskalendern und Erstellung von Checklisten
- Kassenführung und Bearbeitung des Posteingangs
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Personalplanung sowie Unterstützung im Recruiting
- Kontrolle von Warenein- und Warenausgängen
- Vorbereitung und Vorkalkulation von Angeboten sowie administrative Zuarbeit
- Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen
- Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Kreditoren und Debitoren)

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Das erwartet Sie

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitsabläufe in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)