Architekt/in oder Bauingenieur/in bzw. Mitarbeiter/in mit vergleichbarem Studienabschluss (m/w/d) (Architekt/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Architekt/in oder Bauingenieur/in bzw. eine/n Mitarbeiter/in mit vergleichbarem Studienabschluss (m/w/d)

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist Teil des Dezernats für Bau und Gebäudemanagement und gehört zur zentralen Hochschulverwaltung der Ruhr-Universität Bochum (RUB). Mit über 100 festen Mitarbeiter/innen deckt die Abteilung ein breites Aufgabenspektrum ab. Zu den Kernaufgaben zählen Hausmeisterdienste, ein Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben im Bereich Sicherheit. Darüber hinaus umfasst das Aufgabenspektrum die Parkraum- und Verkehrsverwaltung, das Fuhrparkmanagement, Logistikdienstleistungen sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen. Die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten rundet das Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements ab.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 09.10.2026

Ihre Aufgaben:

- Beurteilung des Planungs-, Realisierungs- und Finanzierungsumfangs von Modernisierungs-, Um- und Neubauwünschen, Entwicklung von Lösungen und Umsetzung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. bau-ordnungsrechtliche, brandschutztechnische und denkmalpflegerische Vorgaben), der hochschulpolitischen Zielsetzungen sowie wirtschaftlicher Gesichtspunkte
- Selbständige Erarbeitung von Bauanträgen und Betreuung des gesamten Genehmigungsverfahrens mit den zuständigen Behörden sowohl für Baumaßnahmen als auch für Nutzungsänderungen
- Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Vergabe von Bauleistungen und Rahmenzeitverträgen nach VOB etc.
- Beauftragung, Begleitung, Steuerung und Abrechnung, also Koordinierung von Dienstleistern, Bauunternehmen und Nutzer/innen sowie externer Architekten- und Ingenieurleistung bzw. Planern und Gutachtern
- Betreuung von Baumaßnahmen i. W. auf dem Campusgelände oder in Außenliegenschaften (Stadtgebiet Bochum)
- Prüfung, Dokumentation und Kontierung von Abrechnungen unter Anwendung RUB-spezifischer Software (JobRouter)
- Erstellen von Terminplänen, Finanzierungsunterlagen, Projektanträgen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenbetreuung zwischen den Nutzer/innen, Nutzervertretungsgremien (Personalräte, Schwerbehindertenvertretungen etc.), dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und der Hochschulleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (TH/FH) als Architekt/in oder Bauingenieur/in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung (FH, BA oder Universität)
- Einschlägige Berufserfahrung von mehr als drei Jahren in einer ingenieurmäßig geprägten Tätigkeit mit fundierter Planungskompetenz
- Erfahrung in Planung und Durchführung vorzugsweise öffentlicher Baumaßnahmen in Deutschland, idealerweise inklusive selbständiger Abwicklung von Baugenehmigungsverfahren
- Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (Bauordnungsrecht, Brandschutznormen, STLB-Bau, Arbeitsstättenrichtlinien, HOAI, VOB, VOL, VgV, Vergabe- und Vertragsrecht, VHB, DIN-Normen)
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, erforderlich für intensive Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Wissenschaftler/innen und diversen Interessengruppen sowie im Umgang mit technischen Sachverhalten und Begriffen (mindestens auf C1-Niveau)
- Bauvorlageberechtigung nach § 67 Abs. 3 Nr. 2 BauO NRW (2018) ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie schnelle Auffassungsgabe bei Erlernen neuer Softwareanwendungen (z.B. CAFM, OTRS-Ticketsystem)
- Erfahrung in der Bauleitung ist von Vorteil
- Erfahrung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen ist wünschenswert
- Ebenfalls von Vorteil sind Erfahrungen in den Bereichen Schadstoffsanierung (Asbest, PCB, KMF), Bauen im Bestand/Bauen im laufenden Betrieb, Laborbau
- Soziale Kompetenz und sicheres Auftreten gegenüber Nutzervertreter/innen und Kolleg/innen
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Übernahme von Verantwortung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Engagement und Dienstleistungsorientierung
- Sicherheit bei der Protokollierung sowie in der Termin- und Kostenkontrolle
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Führerscheinklasse B (ehemals Klasse 3)

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/2625d4e11ec0709e465865884b045010e34706ae0?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/2625d4e11ec0709e465865884b045010e34706ae0?ref=AfA)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Bau- und Architektenrecht, HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen), VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen), Vergaberecht