Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)

im Vorzimmer der Bürgermeisterin (Büro für Rats- und
Verwaltungsangelegenheiten)

in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Bearbeitung des zentralen Posteingangs (inklusive Vor- und Nachbearbeitung)
- Raum- und Dienstwagenverwaltung
- Anschreiben und Verwalten von Neubürgern, Jubilaren, Neuwählern, …
- Repräsentationsaufgaben / Vorbereitung
- Ehrenamtskarte
- Büro- und Assistenzaufgaben für die Bürgermeisterin und deren
Stellvertretungen

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und
Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Arbeit im Team

Sie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen:

- Als fachliche Qualifikation ist ein erfolgreich abgeschlossener
Verwaltungslehrgang 1 (bei einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung) bzw.
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r wünschenswert.
Falls Sie diese Qualifikation nicht besitzen, sollten Sie die Bereitschaft
mitbringen, den Verwaltungslehrgang 1 im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses zu
absolvieren. Außerdem haben Sie:
- gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir
begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und
sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter
Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum

11.10.2026

ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1492504)
zukommen lassen.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei
Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie
gerne unsere Homepagehttps://www.herdecke.de/jobs

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1492504. Der Link unten führt sie zu der Seite.