Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

16 Wochenstunden | flexible Arbeitszeiten | 4-Tage-Woche möglich | Troisdorf-Bergheim | ab sofort

Das sind wir

Wir sind ein familiengeführtes Gebäudereinigungsunternehmen in Troisdorf-Bergheim. Unser Team übernimmt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie verschiedene Sonderreinigungen.

Was uns besonders wichtig ist: Wir arbeiten respektvoll, unkompliziert und auf Augenhöhe. Bei uns kennt man sich, unterstützt sich gegenseitig und kann eigene Ideen einbringen.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sorgfältige Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Fakturierung.
- An- und Abmeldungen unserer Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern.
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung der termingerechten Auszahlung.
- Abstimmung mit unserer Steuerberatung.
- Unterstützung bei den Vorarbeiten für den Jahresabschluss.
- Pflege der Personal- und Unternehmensstammdaten.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Personal.

Flexible Arbeitszeiten

Die 16 Wochenstunden können flexibel auf Montag bis Freitag oder auf vier Arbeitstage verteilt werden. Wichtig ist lediglich, dass die Kernzeit am Vormittag abgedeckt wird.

Viele Aufgaben lassen sich gut planen und vorbereiten. Einzelne monatliche Fristen, beispielsweise die Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen zum 10. eines Monats, müssen berücksichtigt werden. Die konkrete Arbeitszeitgestaltung besprechen wir gerne individuell mit Ihnen.

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne begrüßen wir auch Berufseinsteiger.
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV und BlueTem.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld.
- Bereitschaft, Neues zu lernen und sich in unsere Abläufe einzubringen.

Das bieten wir Ihnen

- 16 Wochenstunden in Teilzeit.
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit am Vormittag.
- Eine 4-Tage-Woche ist möglich.
- Gute Planbarkeit der Arbeitsaufgaben.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen.
- Ein wertschätzendes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
- Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Arbeitsatmosphäre.
- Eine langfristige berufliche Perspektive.
- Eine unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit.
- Die Möglichkeit, Verwaltungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten.

Eckdaten zur Stelle

- Position: Verwaltungskraft (m/w/d)
- Bereich: Buchhaltung und Personalverwaltung
- Arbeitszeit: Teilzeit, 16 Wochenstunden
- Arbeitszeitmodell: Montag bis Freitag oder 4-Tage-Woche
- Kernzeit: Vormittags
- Arbeitsort: Troisdorf-Bergheim
- Beginn: Ab sofort
- Beschäftigungsart: Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit

Bewerbung

Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihren möglichen Eintrittstermin und – falls vorhanden – Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!