Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenausschreibung der Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Lambsheim-Heßheim (Verbandsgemeinde mit ca. 17.000 Einwohnern und 6 Ortsgemeinden) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d)**

im Fachbereich IV „Bürgerdienste“ zu besetzen. Es handelt sich um eine zunächst für ein Schuljahr bis zum 30.06.2027 befristete Teilzeitstelle an der Grundschule in Beindersheim mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Stunden. Nach Genehmigung des Haushalts für das Jahr 2027 ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- organisatorische Unterstützung der Schulleitung im laufenden Schulbetrieb
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern sowie Führung und Pflege von Schülerdaten und Schülerakten
- Bearbeitung von Bescheinigungen, schulischen Formularen, Meldungen und statistischen Abfragen
- Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Inventarangelegenheiten im übertragenen Aufgabenbereich
- Arbeiten mit den eingesetzten Office-, Verwaltungs- und Schulverwaltungsprogrammen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen sowie sonstigen schulbezogenen Mitteilungen

Wir erwarten:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- ein freundliches, kooperatives und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern, Lehrkräften und sonstigen Ansprechpartnern
- Belastbarkeit und Flexibilität im Schulalltag

Wir bieten:

- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung
- weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und leistungsorientierte Bezahlung
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.08.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim unter www.vglh.ppa-duew.jobs/index ein.