Junior Veranstaltungsleitung (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Die HALLE Tor 2 zählt zu den etablierten Eventlocations in Köln. Wir realisieren exklusive Firmenveranstaltungen, Galadinner, Kongresse, Partys und Großevents mit bis zu 5.000 Gästen.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem Bankett- und Eventgeschäft – kein klassischer Gastronomiebetrieb, sondern abwechslungsreiche Veranstaltungen mit anspruchsvollen Gästen, vielseitigen Abläufen und viel Raum für Kreativität und Organisation.

Wir suchen eine Junior Veranstaltungsleitung (m/w/d), die Lust darauf hat, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf unserer Events zu sorgen.

Darauf kannst Du Dich freuen

- Einstieg in eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
- Abwechslungsreiche Events statt täglicher Routine
- Spannende Firmenveranstaltungen, Galadinner, Kongresse und Großevents
- Direkte Zusammenarbeit mit Veranstaltungsleitung, Geschäftsführung und internen Fachbereichen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire, übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung unserer Veranstaltungen
- Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und interne Fachbereiche
- Mitwirkung bei der Erstellung von Ablaufplänen und Checklisten
- Betreuung unserer Veranstaltungen vor Ort: vom Aufbau über die Durchführung bis zur Nachbereitung
- Koordination und Abstimmung mit Service, Umbau/Technik, Küche und Dienstleister Unterstützung bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung
- Überwachung von Qualitätsstandards und Kundenanforderungen
- Dokumentation und strukturierte Nachbereitung von Veranstaltungen
- Übernahme eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Hotellerie, Kulturmanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, z. B. durch Praktikum, Werkstudententätigkeit, Nebenjob oder AusbildungTheken- bzw. Serviceerfahrung und ausgeprägte Servicekompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit Event- oder Planungstools
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Du behältst auch bei lebhaftem Veranstaltungsgeschäft den Überblick und kannst flexibel auf Situationen reagieren
- Gute Deutsch -sowie Englischkenntnisse
- Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität bei allen auf der Veranstaltungsfläche anfallenden Aufgaben
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere abends und am Wochenende

Warum DIE HALLE Tor 2?

Bei uns erwartet Dich kein klassischer Büroalltag. Stattdessen bist Du mittendrin, wenn aus Planung echte Veranstaltungen werden.

Ob exklusive Firmenfeier, Galadinner, Kongress oder Großevent mit mehreren tausend Gästen – Du lernst die unterschiedlichen Bereiche der Veranstaltungsorganisation kennen, arbeitest eng mit unseren Teams zusammen und bist direkt vor Ort dabei.

Dabei bekommst Du von Anfang an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Wir setzen auf Teamwork, kurze Wege und Menschen, die mitdenken, anpacken und Lust darauf haben, Veranstaltungen gemeinsam erfolgreich zu machen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder ein erstes unverbindliches Kennenlernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Event-Management
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office