Kaufmännische Mitarbeitende/ Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Unser in Chemnitz ansässiges Unternehmen ist Spezialist für Planung, Konstruktion und Fertigung von qualitätsgeprüften Produkten im Apparate- und Behälterbau. Wir gehören zu den führenden Anbietern in diesem Segment und haben uns als Partner zahlreicher Unternehmen weit über die Grenzen Deutschlands hinaus einen ausgezeichneten Namen gemacht. (https://www.liebers-behaelterbau.de/de/)

- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Kaufmännische Mitarbeitende/ Assistenz (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich:

- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten, Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Rechnungslegung
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten
- Auftragsabwicklung: Erfassen von Kundenaufträgen im ERP/WWS-System und Überführen in Produktions- oder Lieferaufträge.
- Materialdisposition: Überprüfen von Lagerbeständen, Auslösen von Materialbestellungen und Überwachen der Liefertermine.
- Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Artikeln, Stücklisten und Kundendaten im System.
- Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Produktion, dem Lager und dem Vertrieb zur Sicherung reibungsloser Abläufe.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- fundierte Einarbeitung
- offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken ist erwünscht
- leistungsgerechte Entlohnung
- attraktive Sozialleistungen (Edenred/ Gutscheinkarte; Kindergartenzuschuss; betriebliche Altersvorsorge)
- Mitarbeiterveranstaltungen
- kollegiales Arbeitsklima
- individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung
- flache Hierarchien

Interessiert? Dann melden Sie sich einfach:
Telefon: +49 (371) 52345-200
[email protected]

https://www.liebers-behaelterbau.de/de