Immobilienkaufmann/frau(m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Verstärken Sie unser Team!

Wir sind eine vitale Hausverwaltungsfirma und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und persönlichem Engagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Rechnungsprüfung und allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltung, ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine gründliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung