Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Kaufmännische Fachkraft)

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Du suchst keinen Job Schema F?
Dann komm zu uns zur Grunewald GmbH. Wir sind ein
familiengeführter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in dritter Generation. Wir
gestalten hochwertige Gärten, Außenanlagen, Schwimmteiche und Biopools für
Privat- und Firmenkunden. Gleichzeitig sind wir die Zentrale von Pool for
Nature – einem starken Netzwerk aus über 90 Fachbetrieben.

Du hast keine Lust auf Ellenbogenmentalität oder
darauf, bei Problemen allein dazustehen? Wir sind ein
gemischter, bunter Haufen – und genau das macht uns aus. Bei uns springt jeder
für jeden ein. Wir helfen uns gegenseitig, sprechen offen miteinander und
suchen gemeinsam nach Lösungen.
Du suchst mehr als nur einen Schreibtisch und einen
Arbeitsvertrag? Bei uns gehören das monatliche Grillen auf dem Hof, kostenlose
Getränke und frisches Obst direkt aus Spanien ganz selbstverständlich dazu. Vor
allem sollst du dich als Mensch wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen.

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- Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
- Kommunikation mit Interessenten, Kunden und unserem Baustellenteam
- Unterstützung im Personalwesen, z. B. bei Personalunterlagen und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Erfassung der gewerblichen Arbeitszeiten und Erstellung von Nachkalkulationen
- Korrespondenz, Dokumentation und Rechnungserstellung

✅ Das bringst du mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung im Handwerk, Bau oder GaLaBau ist hilfreich – aber kein Muss

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- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu deinem Leben passt
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Feste Teams und eingespielte Abläufe
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an allen Brückenwochenenden
- Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen
- Ein Team, das zusammenhält und füreinander einspringt
- Aufgaben passend zu deinen Stärken und Interessen
- Monatliches Grillen bei uns auf dem Hof
- Kostenlose Getränke und frisches Obst direkt aus Spanien
- Raum für eigene Ideen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann schick uns einfach deine Bewerbung.

Verrate uns bitte auch, wie viele Stunden du arbeiten möchtest und welches Gehalt du dir vorstellst.

Deine Ansprechpartnerin:
Morena Naarmann