Office Manager (m/w/d) – Steuerkanzlei in Köln (Office-Manager/in)

Willkommen bei der GHM GmbH Steuerberatungsgesellschaft – Ihre Chance, Teil eines dynamischen und hochkompetenten Teams zu werden!

Die GHM GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine auf internationales Steuerrecht und Steuerstraf­recht/Compliance spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Köln und Büro in München und mit Korrespondenzkanzleien im In- und Ausland. GHM ist Mitglied im internationalen Netzwerk LEA – Leading Edge Alliance (leaglobal.com) mit mehr als 200 unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften sowie Consulting-Unternehmen mit mehr als 617 Büros in über 100 Ländern. Dementsprechend sind unsere Mandanten neben Ärzten und Zahnärzten vor allem mittelständische Unternehmen, die international tätig sind, Expatriates, vermögende Privatpersonen und Immobilienunternehmen. Wir bieten die gesamte Palette steuernaher Beratungsleistungen an.

Tätigkeiten:

- Sekretariatsarbeiten
- Abrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung
- Einkauf und Beschaffung von Büromaterial etc.
- Diverse Büroarbeiten und einfache Korrespondenz mit Lieferanten, Mandanten und den Finanzämtern
- Kaufmännische Tätigkeiten

Persönliche Voraussetzungen:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, ggf. Powerpoint)
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- Interesse an wirtschaftlichen und steuerrechtlichen Themen

Was bietet die Position?

- Sichere Zukunftsperspektive und Wachstum von Verantwortung und Vergütung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hohes Gehalt
- Herausforderungen und Abwechslung
- Teamarbeit

Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer international aufgestellten Kanzlei am Standort in Köln-Marienburg mit einem netten und motivierten Team und einer anspruchsvollen Mandantschaft aus verschiedenen Branchen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten