Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und

Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative

Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn

entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und

zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und

technologischen Bereichen.

WIR BIETEN IHNEN

- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und

innovativen Arbeitsumfeld

- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen

Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am

Standort Bonn-Oberkassel

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von

08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche

- Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld

einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung

- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

- Sie organisieren und koordinieren allgemeine administrative und

kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft

- Sie planen und buchen Dienstreisen und übernehmen deren Vor- und

Nachbereitung

- Sie führen das Bestellwesen durch und koordinieren dieses

eigenständig

- Sie organisieren Besprechungsräume und verantworten das Raum- und

Bewirtungsmanagement

- Sie koordinieren das Termin- und Reisemanagement

- Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Statistiken

- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen

- Sie übernehmen eigenständig weitere Assistenztätigkeiten und

Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /

Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise

ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich

- Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung,

vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, mit

- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen

Office-Anwendungen

- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift mit

- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und

Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige

Arbeitsweise aus

- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.