Schulsekretär/-in an der Katholischen Grundschule in Lülsdorf (m/w/d)

**Arbeiten, wo andere den Rhein genießen!**

Die Stadt Niederkassel liegt zwischen Köln und Bonn – urban, grün und lebenswert. Werden Sie Teil unserer Verwaltung und gestalten Sie das Miteinander in unserer Stadt aktiv mit. Ihre Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und stets für die Menschen vor Ort.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ratsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Schule, Sport und Kultur als

**Schulsekretär/-in an der Katholischen Grundschule in Lülsdorf (m/w/d)**

30 Stunden / unbefristet / EG 5 TVöD

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Schnittstelle im Schulalltag und trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei. Als erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner kommt der Position eine besondere organisatorische und kommunikative Bedeutung zu. Zur Unterstützung unserer Schulleitung und zur Sicherstellung eines strukturierten Verwaltungsbetriebs suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Schulsekretariat.

**Ihre Aufgaben:**

- **Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben**

Organisation des Büroalltags, Terminmanagement, Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Pflege von Akten und Daten sowie Unterstützung der Schulleitung im administrativen Bereich.

- **Sachbearbeitung im Rahmen der Schul- und Schülerangelegenheiten**

Bearbeitung von Schülerakten, An-, Um- und Abmeldungen, Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen des Schulbetriebs.

- **Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen**

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung, Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen im Kassensystem sowie Kontrolle von Zahlungsvorgängen und Budgetmitteln.

**Ihr Profil:**

**Vorausgesetzt wird:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

**Das ist uns ebenfalls wichtig/ Worauf es uns noch ankommt:**

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Schülern, Eltern und Lehrkräften

- Einfühlungsvermögen und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Anliegen

- gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten am Telefon und persönlich

- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz an mehreren Schulen in unserem Stadtbezirk entsprechend der betrieblichen Anforderungen sowie die Bereitschaft in Ausnahmefällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten

**Wir bieten:**

- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-V, das Entgelt beträgt hier derzeit: 3.124,08 bis 3.783,33 Euro brutto (bei einer Vollzeitbeschäftigung)

- Ein vielseitiges Aufgabengebiet aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem schulischen Umfeld mit engem Austausch im Team

- Eine Arbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen und direkter Rückmeldung für geleistete Unterstützung

- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

- Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit

- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. Und 31. Dezember

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Bei in Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnis, für die Stelle relevante Arbeitszeugnisse) bis zum **04.10.2026**. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Portal auf [www.niederkassel.de/stellenangebote](http://www.niederkassel.de/stellenangebote) möglich.

Ihr Ansprechpartner: Michael Hoffmann, Tel.: 02208/9466-416, E-Mail: [email protected].

Die Stadt Niederkassel steht für Diversität und Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität gleichermaßen willkommen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Sollten Sie den besonderen Schutz des SGB IX in Anspruch nehmen wollen, weisen Sie bitte im Anschreiben bzw. Lebenslauf auf Ihre Schwerbehinderung deutlich hin. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.