Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

"Kaufmännische Assistentin (m/w/d)" im Rahmen einer

Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in

der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den

Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von

Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den

deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen

Chemiekonzerne

- Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 20 Stunden in der Woche,

idealerweise am Montag, Mittwoch und Donnerstag

- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages

- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer

Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

- Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie

umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

- Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung und

Betreuung nationaler und internationaler Geschäftsreisen

- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Sicherstellung

eines reibungslosen Informationsflusses

- Eigenständige Führung der Korrespondenz in deutscher und

englischer Sprache

- Erstellung von Präsentationen, Übersetzungen sowie

entscheidungsrelevanten Unterlagen und Auswertungen für die

Geschäftsführung

- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

einschließlich Gästebetreuung und Bewirtungsorganisation

- Verantwortliche Übernahme des Dokumentenmanagements

einschließlich strukturierter Dateiablage und Archivierung

- Bearbeitung von Einkaufsanforderungen sowie Unterstützung bei der

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei Projekten

sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben

- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der

Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und

Compliance

- Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierliche

Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,

Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare

Qualifikation

- Berufserfahrung im Assistenzbereich, in einer Sekretariatsfunktion

oder in einer vergleichbaren Position

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter und

vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und

überzeugende Kommunikationsfähigkeit

- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles sowie

souveränes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben

ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.