Mitarbeiter Prüfungswesen/Gesellenprüfung (m/w/d/) (Bürokaufmann/-frau)

Das sind Ihre Herausforderungen:

- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Gesellenprüfungen
- Betreuung und Unterstützung unserer ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse
- Terminplanung und Abstimmung mit Innungen, Ausbildungsbetrieben und Berufskollegs
- Erstellung von Einladungen, Prüfungsunterlagen, Protokollen und Bescheiden
- Pflege der Prüfungsdaten und administrative Bearbeitung
- Kompetente Ansprechperson für Auszubildende, Prüferinnen und Prüfer sowie Ausbildungsbetriebe
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres modernen Prüfungswesens

Damit können Sie punkten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Gesellen- und Ausbildungswesen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Persönlichkeiten
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen

- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Zukunft des Handwerks
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
- Familienfreundliche Zusatzleistungen durch unsere Mitgliedschaft in der Familiengenossenschaft der Regionen eG in Münster mit vielfältigen Unterstützungs- und Beratungsangeboten für unterschiedliche Lebenssituationen
- Zusätzliche Arbeitgeber-Benefits nach Ihrer Wahl: Eine Edenred City-Karte mit monatlichem Sachbezug für Einkäufe in der Region oder eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für Fitness, Sport und Gesundheit.

Bei uns gestalten Sie nicht nur Verwaltungsabläufe. Sie begleiten junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben, unterstützen engagierte Ehrenamtliche und leisten jeden Tag einen wichtigen Beitrag für die Zukunft des Handwerks in unserer Region.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung