Mitarbeiter Office Management (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Seit 30 Jahren steht der Name OMEGA für hochwertige Maschinenverkleidungen, Laser-, Biege- und Schweißbauteile. Durch kontinuierliches Wachstum von Mannschaft und Know-How in Verbindung mit ausgeprägter Kundenorientierung haben wir uns zu einem geschätzten Partner unserer Kunden gemacht.
Unsere Mitarbeiter sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Wir möchten, dass auch Du an unserem Erfolg teilhaben.

Wir suchen einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) für unsere Betriebsstätte in Mülsen.

Dein Profil:

- Du überwachst zentrale E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und verfolgst offene Vorgänge.
- Du organisierst eingehende Rechnungen und Belege und sorgst für eine vollständige, übersichtliche Ablage.
- Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen sowie bei der Erfassung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten.
- Du unterstützt unser Recruiting – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen und der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Du planst gemeinsam mit dem Team interne Veranstaltungen und Teamevents.
- Du kümmerst dich um Bürobedarf und weitere Verbrauchsmaterialien – von der Bestellung bis zur Kontrolle der Lieferung.
- Du koordinierst Vermieter, Handwerker und andere externe Dienstleister und behältst offene Anliegen im Blick.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du hast Freude am Organisieren, packst selbst mit an und erkennst, was erledigt werden muss.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Du gehst sorgfältig und diskret mit Rechnungen, Personaldaten und anderen vertraulichen Informationen um.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.
- Erste Erfahrung in Teamassistenz, Büroorganisation, Administration oder einem vergleichbaren Bereich ist hilfreich – wichtiger sind uns deine Arbeitsweise und deine Einstellung.

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- ein Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenradleasing
- Zuschuss Kinderbetreuung (Kita)
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Social-Media-Kommunikation, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten