Project Assistant PMO (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche

und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse

konsequent voran. Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und

innovative Lösungen bilden die Grundlage, um erstklassige Services

für Privat- und Firmenkunden bereitzustellen. Mitarbeitende erwartet

ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten,

kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur

persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip mit einem

Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 €

- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit

innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr

und 18:00 Uhr

- Möglichkeit zum Home Office an bis zu drei Tagen pro Woche nach

erfolgreicher Einarbeitung

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und

zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung bei

Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise

durch Seminare, E-Learning-Angebote und Qualifizierungsmaßnahmen

- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den tariflichen Bestimmungen

- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch unser

erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses

- Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften

Marken und Anbietern

- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung des Projektmanagement-Offices bei der Planung,

Steuerung und Koordination von zwei parallel laufenden IT-Projekten

- Mitwirkung bei der Projektplanung, Ressourcenkoordination sowie

Überwachung von Projektmeilensteinen und Projektfortschritten

- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projektrisiken sowie

Unterstützung bei der Umsetzung von Projektstandards und -richtlinien

- Unterstützung bei Service-Management- und Beschaffungsprozessen,

beispielsweise beim Onboarding und Offboarding von

Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen sowie der

Beauftragung externer Dienstleistungen

- Durchführung des projektbezogenen Finanzcontrollings,

einschließlich Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie Erstellung

von Monats- und Projektabschlüssen

- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen,

Projektaktivitäten sowie projektrelevanten Dokumentationen

- Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen,

Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen für

Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakeholder

- Mitarbeit mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira,

Confluence, CanDo und ServiceNow

- Organisation, Koordination und Moderation von Besprechungen,

Workshops und Projektterminen

- Kommunikation und Abstimmung mit interdisziplinären Projektteams

sowie Unterstützung des Projektmarketings, beispielsweise über

Intranet- oder Newsletter-Beiträge

IHR PROFIL

- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische

oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium

oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Projektassistenz, im

Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren

koordinierenden Funktion ist von Vorteil

- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung,

Steuerung und Dokumentation von Projekten

- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen,

idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den

Microsoft-Office-Anwendungen

- Grundkenntnisse im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im

Umgang mit projektrelevanten Kennzahlen sind wünschenswert

- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche

Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Ihr

Profil aus

- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen

Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege von

Projektdokumentationen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.