Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Kardiologie, Pneumologie und Angiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien

Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat

Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber

Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich

Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung

Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur

Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache

Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten

Gute EDV- Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen

Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Englischkenntnisse wünschenswert

38,5 Wochenarbeitsstunden

Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.