Bürokraft für Praxismanagement in einer logopoädischen Praxis (Praxismanager/in)

In unserer logopädischen Praxis Sonnak-Dysphagie in Würselen bei Aachen dreht sich alles um Sprache, Stimme, Schlucken und das Wohlbefinden unserer Patient:innen - von den kleinsten Entdeckern bis zu den Senioren. Während unser Therapeutenteam fachlich zaubert, sorgst du im Hintergrund gemeinsam mit unserer jetzigen Bürokraft dafür, dass der Laden läuft.

Wir suchen einen weiteren organisatorischen Kopf mit Herz, der unserem Team den Rücken freihält und unseren Patient:innen ein Lächeln aufs Gesicht zaubert.

Deine Aufgaben bei uns:

- Der erste Eindruck: Du empfängst unsere Patient:innen herzlich und bist die freundliche Stimme am Telefon
- Terminjongleur:in: Du koordinierst die Praxistermine für die Patient:innen und Therapeut:innen und behältst den Überblick über die Kalender
- Rezept-Profi: Du prüfst die Heilmittelverordnungen auf Vollständigkeit und bereitest die Abrechnung vor
- Praxis-Gute-Fee: Du erledigst den Postein- und -ausgang, verwaltest das Praxis-Material und hältst den Empfangsbereich ordentlich

Das bringst du mit:

- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im medizinischen/praxisnahen Bereich oder einfach fundierte Erfahrung im Büro. Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen.
- Struktur und Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
- Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist emphatisch und stets freundlich.
- PC-Kenntnisse: Ein vertrauter Umgang mit Apple-Geräten und iOS-basierter Software ist wünschenswert, aber kein Muss. Natürlich erhältst du eine umfassende Einarbeitung

Warum du uns lieben wirst:

- 1000€ Willkommensbonus - nach erfolgreich absolvierter Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser
- Bezahlte Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Krankenzusatz- und Unfallversicherung, Fitnessstudiomitgliedschaft WoF (World of Fitness)
- Arbeitskleidung
- Bezahlte Teamsitzungen, Entwicklungsgespräche und Organisationszeit
- Teamwochenende und Events: Wir legen Wert auf ein tolles Arbeitsklima und sind ein wertschätzendes, aufgeschlossenes Team
- Iphone als Diensthandy - auch zur privaten Nutzung
- 50€ Tankgutschein

Neugierig und Lust auf Neues?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir - ein langes Anschreiben brauchst du bei uns nicht. Du kannst uns auch einfach gerne anrufen.