Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) gesucht! (Bürokaufmann/-frau)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Sankt Augustin

Die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit stationären, ambulanten und schulischen Angeboten. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden begleiten wir Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Familien in herausfordernden Lebenssituationen.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe professionell unterstützt.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Jugendämtern, Behörden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das externe Steuerbüro
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Unterstützung der Leitungsebene
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Freude an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit
- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Dir

- Unbefristete Anstellung bei einem etablierten und wachsenden Träger der Kinder- und Jugendhilfe
- Vergütung analog TVöD-VKA inklusive attraktiver Zusatzleistungen
- 50 € monatlich steuerfrei über die Pluxee-Karte
- 180 € monatliche Korallenriff-Prämie
- 32 Urlaubstage pro Jahr
- Moderne digitale Arbeitsabläufe und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff
Markt 71
53757 Sankt Augustin

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung