Kaufmännische/r Mitarbeiter/In / Office Manager/In (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen eine/n

Kaufmännische Mitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt, Behörden, Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Bearbeitung von Belegen und Rechnungen in DATEV Unternehmen online
- Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Pflege der Arbeitszeiten
- Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen
- Überwachung von Fristen, Schulungen und Mitarbeiterzertifikaten
- Durchführung der monatlichen Abrechnungen der einzelnen Shops
- Überwachung der Bankkonten sowie termingerechte Durchführung von Überweisungen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und wiederkehrenden Kalkulationen nach Vorlage
- Vorbereitung und Kontrolle verschiedener Abrechnungen sowie sorgfältige Pflege der Unternehmensunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Management
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung